Countdown
For the second consecutive year, the IAAF was a key international federation partner at the SportsPro Live Conference, held at the Emirates Stadium in London on Thursday (12).
IAAF Council Member Irena Szewinska and Sally Bolton CEO of London 2017 represented the sport, where almost 400 participants met to exchange ideas on ‘How to stage the ultimate sports event’.
Interviewed about the IAAF fan experience, Szewinska cited the perfect example of the award-winning KulturStadion at the IAAF World Championships in Berlin, which attracted about 800,000 random visitors and featured, among others, the IAAF Samsung Champions Lounge during the nine days of the championships.
She noted in particular the symbolic athletics blue track laid out for the occasion around the German capital’s Brandenburg Gate.
Adding to the spectacle was the presence of the high-powered delegation comprised of IAAF luminaries and athletics legends such as Sergey Bubka and Sebastian Coe.
There was also a surprise every day when the previous days’ champions came out of the stadium to meet the public.
Such initiatives, said Szewinska, are important tools for consolidating IAAF fan base because it is during such exceptional moments that ordinary people from kids to the older generation have the opportunity of simply connecting with the sports’ icons.
Asked about the single innovation that she thought had fundamentally changed the way sport is experienced by spectators, she pointed to the success of the IAAF World Half Marathon Championships, Copenhagen 2014, with its mass race of 30,000 recreational runners combined with the elite race for 228 elite athletes.
Equally phenomenal was the success of the inaugural IAAF World Relays held in May last year in The Bahamas, the event boasting a boisterous crowd, three world records and a vibrating stadium, resounding to the nation’s traditional junkanoo music, which certainly created a festive sporting atmosphere that would have been any fan’s or organiser’s dream.
She also noted the strategic positioning of Market Street during IAAF World Championships in Moscow two years ago.
Spectators could walk by IAAF sponsors’ stands and have an opportunity of not only seeing, touching or buying their products but also networking, winning gifts and meeting elite athletes.
Invited to speak about ‘Executive perspectives on major events and how to lead event teams’, Bolton said that she is in the process of putting the team together of the IAAF World Championships, London 2017 and expects about 70 staff by the time of the championships.
The London 2012 Olympic Games set high standards but Bolton believes that London 2017 must forge its own unique identity and offer something new that people will remember.
Her organisation is working closely with the IAAF to produce the best IAAF World Championships.
Among challenges ahead, Bolton said: "To get beyond core athletics fans, you have to sell the event beyond the sport."
Emphasising the important role played by volunteers, Bolton added: "You need to start out with that clear vision of getting them to buy into the whole event. They have to feel part of the team. If you don't set the right culture from the outset, it's very hard to transfer that to achieving the expectations. More than ever, they are the face of your organisation.”
“It was great once again to have the IAAF as partners for our second instalment of SportsPro Live,” said Nick Meacham, SportsPro Managing Director. “The IAAF presence both on and off the stage helped us deliver a first-rate event for our delegates. Irena and Sally helped our audience better understand the world of athletics and the progress in the build up to the World Championships in 2017.”
IAAF
L'IAAF joue un rôle de premier plan lors de la conférence de SportsPro 2015
Pour la seconde année consécutive, l'IAAF a
été une fédération internationale partenaire clé lors de la conférence SportsPro
Live, organisée au stade Emirates de Londres ce jeudi (12).
La membre du Conseil de l'IAAF, Irena Szewinska, et Sally Bolton, CEO de London 2017, représentaient l'athlétisme à cette manifestation lors de laquelle près de 400 participants se sont retrouvés pour échanger autour du thème "Comment organiser la meilleure compétition sportive possible".
Interrogée à propos de l'expérience des fans de l'IAAF, Szewinska a évoqué l'exemple parfait offert par le concept, primé, de la KulturStadion, lors des neuf journées des Championnats du monde de l'IAAF de Berlin 2009, qui a attiré environ 800 000 visiteurs. Ce Stade de la culture comprenait, notamment, le Salon des champions IAAF Samsung.
Irena Szewinska a cité également la piste d'athlétisme symbolique bleue installée pour l'occasion autour de la Porte de Brandebourg au centre de la capitale allemande.
La KulturStadion a également bénéficié en plus de la présence régulière de personnalités et de légendes de l'athlétisme telles que Sergey Bubka et Sebastian Coe.
Il y avait également un point fort quotidien, lorsque les champions couronnés la veille venaient rencontrer le public.
De telles initiatives, a poursuivi Szewinska, sont des outils importants pour consolider la base de fans de l'IAAF, parce que c'est lors de moments exceptionnels tels que ceux-là que les membres du public, toutes générations confondues, ont l'opportunité d'établir des liens directs avec des icônes du sport.
En réponse à une question concernant l'innovation unique qu'elle voit comme ayant fondamentalement changé la manière dont le sport est vécu par les spectateurs, elle a rappelé le succès des Championnats du monde de Semi-marathon, Copenhague 2014, avec sa course pour tous ouverte à 30 000 coureurs ordinaires, couplée à la course de l'élite composée de 228 des meilleurs fondeurs au monde.
Les Relais mondiaux de l'IAAF, dont l'édition inaugurale a eu lieu en mai de l'an dernier aux Bahamas, a également eu une répercussion phénoménale, grâce notamment à une foule enthousiaste, trois records du monde et une ambiance festive dans un stade où résonnait la traditionnelle musique junkanoo, la somme de ces divers éléments résultant en une atmosphère sportive et festive qui serait le rêve de tout spectateur ou organisateur.
"Les sponsors peuvent contribuer énormément à l'expérience des fans. Lors des mondiaux de Berlin 2009, les sponsors ont ainsi organisé des compétitions spéciales pour les enfants à l'extérieur du stade," a ajouté Szewinska.
Elle a aussi parlé du positionnement stratégique de la "Rue du Marché" lors des Championnats du monde de l'IAAF de Moscou voilà deux ans.
Les spectateurs pouvaient y déambuler et découvrir les stands des sponsors de l'IAAF, avec l'opportunité de voir, toucher ou acheter leurs produits, ainsi que faire des rencontres et se constituer des réseaux, remporter des cadeaux lors de concours, ou encore croiser des athlètes de l'élite.
Invitée à s'exprimer sur le thème: "Points de vue des décisionnaires sur les événements majeurs et comment mener les équipes organisatrices", Bolton a expliqué être actuellement en passe d'assembler l'équipe responsable des mondiaux de Londres 2017, une équipe qu'elle envisage être composée de près de 70 employés d'ici l'ouverture de la compétition.
Les Jeux olympiques de Londres 2012 ont placé la barre haut, mais Bolton est convaincue que Londres 2017 doit se forger sa propre identité et offrir quelque chose qui marquera les esprits.
Son organisation travaille de manière rapprochée avec l'IAAF pour produire les meilleurs championnats du monde de l'histoire.
Parmi les défis à relever, Bolton a cité la nécessité de toucher un public plus large que simplement les fans d'athlétisme purs et durs, soulignant qu'il allait donc falloir "vendre la manifestation au-delà du sport seul."
Mettant également l'accent sur le rôle important rempli par les volontaires, Bolton a ajouté: "Il faut s'assurer d'impliquer d'emblée tous les volontaires avec l'événement et qu'ils sentent qu'ils font partie intégrale de l'équipe. Si vous ne mettez pas en place la culture correcte d'entrée de jeu, il vous sera difficile d'atteindre vos objectifs. Les volontaires sont, plus que jamais, le visage de votre organisation."
"Nous avons été ravis de compter l'IAAF parmi nos partenaires pour cette seconde édition de SportsPro Live, a déclaré Nick Meacham, le directeur général de SportsPro. La présence de l'IAAF, tant sur la scène qu'en dehors, a contribué à nous permettre de livrer une manifestation de tout premier plan. Irena et Sally ont donné à nos visiteurs une meilleure compréhension du monde de l'athlétisme et des avancées accomplies dans la perspective des Championnats du monde de 2017."
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